Прием заказов и доставка:


Использование факсимиле

Использование факсимиле избавляет руководителя или должностное лицо от необходимости лично подписывать множество документов. Но есть ряд документов, на которых использование факсимильной подписи не допускается законом. Ознакомьтесь с этими документами перед заказом факсимиле.

Документы, на которых запрещено использование факсимильной подписи

Нельзя использовать факсимиле для оформления:

  • бухгалтерской отчетности и первичных документов;
  • карточки с образцами подписей в банке;
  • доверенностей;
  • платежных документов;
  • запросов в государственные органы;
  • векселей.

Использование факсимиле с другими контрагентами

Использование факсимиле при работе с другими организациями должно происходить после собственноручного подписания соглашения между участниками:

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.» ГК РФ, ст. 160, п. 2

Использование факсимиле на предприятии

В стандартах организации необходимо отметить перечень документов, на которых возможно использование факсимиле. Также необходимо определить круг лиц, которые имеют право пользоваться факсимиле при подписании документов, а также несут ответственность за использование.

Посмотреть другие статьи