Для чего нужно факсимиле?

Деятельность любой крупной государственной, общественной или коммерческой организации неизбежно связана с ведением больших объемов делопроизводства. Директор, главный бухгалтер, начальник отдела иногда вынуждены подписывать десятки, а то и сотни документов за день. Для того, чтобы облегчить работу руководства и ускорить документооборот, было придумано факсимиле, представляющее собой специальный штамп, воспроизводящий подпись руководителя.

Условия использования факсимильной подписи

В России подобными приспособлениями в настоящее время пользуется около

20% компаний и число заказов на изготовление факсимиле постоянно растет. Однако руководители разных организаций не всегда осведомлены обо всех преимуществах и юридических обоснованиях использования подобной штемпельной продукции.

Согласно положениям Гражданского кодекса РФ, приказы, распоряжения и постановления, «подписанные» посредством печати факсимиле, имеют ту же юридическую силу, что и документы с собственноручной росписью. Однако для придания подписи законной силы нужно согласие контрагентов, а также специальный приказ, в котором приводится перечень лиц, облеченных правом использования факсимильного штампа.

Особенности

Для заказа штампа или печати с факсимильной подписью необходимо:

• предоставить качественный образец росписи;

• выбрать штемпельную подушку и оснастку;

• в случае, если изготовление подобной подписи заказывает не ее владелец, нужно иметь его разрешение с собственноручной росписью и печатью организации.

Преимущества использования

Кроме избавления руководства компании от рутинной многочасовой работы и высвобождения времени для более продуктивных и важных дел, применение факсимильной печати имеет и другие положительные стороны.

При отсутствии руководящего лица его подпись может быть поставлена доверенным сотрудником, что приведет к ускорению деловых процессов. Кроме того, если компания имеет филиалы, можно купить несколько экземпляров факсимиле, что значительно ускорит подписание документов.

Благодаря равномерному оттиску штампа качество самой росписи не будет зависеть от вашего плохого самочувствия или других факторов. Больше нет риска расписаться некрасиво или нечетко, а удобная оснастка позволит тратить на каждую подпись не более одной секунды.

Специалисты рекомендуют изготавливать факсимиле на автоматической оснастке, так это позволяет оставлять более ровный оттиск, а также облегчает использование изделия.

Где лучше всего заказать факсимильную печать в СПБ?

Цена изготовления в СПБ зависит от сложности работы, размеров штампа и выбора оснастки. Вам нужно срочно изготовить подписи, а вы не знаете где это сделать? Наш центр выполнит ваш заказ быстро, качественно и недорого.

Мы используем самые современные технологии, позволяющие в полной мере передать нюансы любого почерка и получить абсолютно идентичную копию вашей подписи!