В каких случаях можно использовать факсимиле

Использование факсимиле избавляет руководителя или должностное лицо от необходимости лично подписывать множество документов. Но есть ряд документов, на которых использование факсимильной подписи не допускается законом. Ознакомьтесь с этими документами перед заказом факсимиле.

Документы, на которых запрещено использование факсимильной подписи

Нельзя использовать факсимиле для оформления:

• бухгалтерской отчетности и первичных документов;
• карточки с образцами подписей в банке;
• доверенностей;
• платежных документов;
• запросов в государственные органы;
• векселей.

Использование факсимиле с другими контрагентами

Использование факсимиле при работе с другими организациями должно происходить после собственноручного подписания соглашения между участниками:

«Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.» ГК РФ, ст. 160, п. 2

Использование факсимиле на предприятии

В стандартах организации необходимо отметить перечень документов, на которых возможно использование факсимиле. Также необходимо определить круг лиц, которые имеют право пользоваться факсимиле при подписании документов, а также несут ответственность за использование.